Rejestracja konta dla polskiej firmy – jakie dokumenty przesłać

Konto firmowe w Allegro założysz w kilku krokach. Dowiedz się, o jakie dokumenty możemy Cię poprosić.

Pasek postępu

Możesz wybrać sposób weryfikacji konta

Podczas zakładania konta firmowego możesz wybrać uproszczoną lub pełną weryfikację konta. Weryfikacja uproszczona nie wymaga przesyłania dokumentów firmowych, ale nie jest przeznaczna dla wszystkich rodzajów działalności i wiąże się z określonymi limitami sprzedaży. Dowiedz się więcej na ten temat.

O jakie dane i dokumenty możemy Cię poprosić

W przypadku niektórych rodzajów działalności niezbędne będzie podanie danych i/lub załączenie dokumentów dotyczących beneficjentów i reprezentantów firmy:

beneficjenci – to osoby fizyczne, które sprawują bezpośrednią lub pośrednią kontrolę nad firmą (na przykład właściciele firmy, ale tylko jeśli ich udziały przekraczają 25%). Ich dane mogą znajdować się na wyciągu z KRS firmy lub na przykład firmy-matki.
reprezentanci – to osoby uprawnione do działania w imieniu firmy (na przykład członkowie zarządu, prokurenci). Ich dane znajdują się na wyciągu z KRS. Jeśli poprosimy Cię o dokumenty dotyczące reprezentantów, nie musisz przesyłać nam dokumentów wszystkich osób, które są uprawione do działania w imieniu firmy. Wystarczą nam dane i dokumenty tożsamości tylko tych reprezentantów, którzy reprezentują firmę podczas nawiązywania relacji z Allegro (zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w KRS).

Przykład

Jeśli dana spółka ma 4 członków zarządu i każdy z nich może reprezentować firmę samodzielnie, możesz załączyć dokument tożsamości tylko jednego z nich. Jeśli natomiast firma ma dwuosobową reprezentację (co oznacza, że podpisy dwóch członków zarządu są niezbędne), załącz dokumenty tożsamości tych dwóch reprezentantów.

Gdy przesyłasz nam skan dokumentu tożsamości, nie zakrywaj na nim żadnych elementów. Operatorzy płatności, którzy zgodnie z prawem są zobowiązani do sprawdzenia Twoich danych, potrzebują pełnego skanu dowodu tożsamości.

Podstawa prawna

Odnosimy się do zapisów ustawy z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1132 ze zm.), w tym art. 34 ww. ustawy.

Poniżej znajdziesz trzy grupy działalności w Polsce, które wyróżniamy na potrzeby weryfikacji konta. Kliknij w tę, do której zalicza się Twoja firma, aby sprawdzić, jakie dane i dokumenty musisz przygotować.

Jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka cywilna

Dane w formularzu

Wymagane dane	Jednoosobowa działalność gospodarcza	Spółka cywilna
imię i nazwisko	Jednoosobowa działalność gospodarcza tak	Spółka cywilna tak
PESEL (lub data urodzenia, jeśli nie masz numeru PESEL)	Jednoosobowa działalność gospodarcza tak	Spółka cywilna tak
państwo urodzenia	Jednoosobowa działalność gospodarcza tak	Spółka cywilna tak
obywatelstwo	Jednoosobowa działalność gospodarcza tak	Spółka cywilna tak

Dokumenty firmowe

Rodzaj dokumentu	Jednoosobowa działalność gospodarcza	Spółka cywilna
dokument tożsamości	Jednoosobowa działalność gospodarcza obowiązkowy	Spółka cywilna obowiązkowy
oświadczenie PEP, dokument rejestrowy	Jednoosobowa działalność gospodarcza opcjonalny**	Spółka cywilna opcjonalny**

** dokument opcjonalny – operator płatności może o niego poprosić w trakcje weryfikacji danych, dlatego dobrze jeśli go przygotujesz przed zakładaniem konta.

Osoba prawna z KRS

Dotyczy takich rodzajów działalności, jak:

spółka akcyjna
spółka komandytowa
spółka z o.o.
spółka komandytowo-akcyjna
spółka partnerska
spółka jawna.

Dane w formularzu

Wymagane dane	Beneficjenci	Reprezentanci
imię i nazwisko	Beneficjenci tak	Reprezentanci tak
PESEL (lub data urodzenia, jeśli nie masz numeru PESEL)	Beneficjenci tak	Reprezentanci tak
państwo urodzenia	Beneficjenci —	Reprezentanci tak
obywatelstwo	Beneficjenci tak	Reprezentanci —

Dokumenty firmowe

Rodzaj dokumentu	Działalność	Beneficjenci	Reprezentanci
dokument rejestrowy	Działalność opcjonalny**	Beneficjenci —	Reprezentanci —
rejestry handlowe podmiotów występujących w strukturze właścicielskie	Działalność opcjonalny**	Beneficjenci —	Reprezentanci —
dokument tożsamości	Działalność —	Beneficjenci opcjonalny**	Reprezentanci obowiązkowy
oświadczenie PEP	Działalność —	Beneficjenci opcjonalny**	Reprezentanci opcjonalny**

** dokument opcjonalny – operator płatności może o niego poprosić w trakcje weryfikacji danych, dlatego dobrze jeśli go przygotujesz przed zakładaniem konta.

Od Akademickich Inkubatorów Przedsiębiorczości wymagamy wniosku o dołączenie startupu do Allegro, wydanego przez opiekuna, a od innych inkubatorów przedsiębiorczości – wspomnianego wcześniej wniosku oraz dodatkowo umowy zawartej z fundacją startupową.

Fundacje i stowarzyszenia poprosimy o załączenie statutu, aktu założycielskiego.

Osoba prawna bez KRS lub inne podmioty

Dotyczy innych podmiotów gospodarczych.

Dane w formularzu

Wymagane dane	Beneficjenci	Reprezentanci
imię i nazwisko	Beneficjenci tak	Reprezentanci tak
PESEL (lub data urodzenia, jeśli nie masz numeru PESEL)	Beneficjenci tak	Reprezentanci tak
państwo urodzenia	Beneficjenci —	Reprezentanci tak
obywatelstwo	Beneficjenci tak	Reprezentanci —

Dokumenty firmowe

Rodzaj dokumentu	Działalność	Beneficjenci	Reprezentanci
dokument rejestrowy	Działalność obowiązkowy	Beneficjenci —	Reprezentanci —
rejestry handlowe podmiotów występujących w strukturze właścicielskie	Działalność opcjonalny**	Beneficjenci —	Reprezentanci —
dokument tożsamości	Działalność —	Beneficjenci opcjonalny**	Reprezentanci obowiązkowy
oświadczenie PEP	Działalność —	Beneficjenci opcjonalny**	Reprezentanci opcjonalny**

** dokument opcjonalny – operator płatności może o niego poprosić w trakcje weryfikacji danych, dlatego dobrze jeśli go przygotujesz przed zakładaniem konta.

Fundacje i stowarzyszenia poprosimy o załączenie statutu, aktu założycielskiego.

Działalność rolnicza — aby założyć konto firmowe musisz posiadać NIP.

Aktualne dane w CRBR

Zanim ukończysz weryfikację firmy w Allegro, sprawdź czy Twoje dane w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych są aktualne. Musisz to zrobić tylko wtedy, jeśli Twoja firma ma obowiązek zgłaszać informacje o beneficjentach do CRBR.

Dlaczego prosimy Cię o dodatkowe dokumenty

Robimy to na potrzeby operatorów płatniczych, z których usług korzystasz, gdy sprzedajesz na Allegro. Zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu firmy te są zobowiązane do weryfikacji swoich klientów. W tym celu przetwarzają informacje zawarte między innymi w:

dokumentach tożsamości – Twoich i osoby, która jest upoważniona do działania w Twoim imieniu
wyciągach z rejestrów (na przykład wyciągu z systemu teleinformatycznego CEiDG lub KRS)
dokumentach z wiarygodnych i niezależnych źródeł.

Nie zakrywaj żadnych elementów na przesyłanych dokumentach. Jeśli dokument jest dwustronny, prześlij zdjęcia obu stron. Operatorzy płatności, którzy zgodnie z prawem są zobowiązani do sprawdzenia Twoich danych, potrzebują pełnego skanu dokumentu tożsamości.

Masz już konto firmowe i chcesz założyć kolejne?

Jeśli masz już zweryfikowane konto firmowe na Allegro i chcesz założyć kolejne, na dane tego samego przedsiębiorstwa, nic prostszego! Wystarczy, że podczas rejestracji nowego konta podasz NIP firmy, której dane mamy już w systemie. Dowiedz się więcej.

Konto rejestrowane przed lutym 2022 roku

Twoje konto zostało zarejestrowane przed lutym 2022 roku i chcesz je teraz aktywować? Napisz do nas. Skorzystaj z odnośnika [skontaktuj się z nami] – znajdziesz go pod artykułem.